Здравствуйте.
Приглашаем к сотрудничеству в новом формате.
Мы успешно работаем с электронным документооборотом: СБИС, Контур.Диадок.
Немного расскажем Вам что это такое.
ЭДО — электронный документооборот. Все вышеперечисленные функции касаются абсолютно любой программы электронного документооборота.
Электронный документооборот гарантирует:
- Создание максимально удобной, надёжной и безопасной электронной среды для успешного и комфортного взаимодействия людей, бизнеса и госучреждений.
- Благодаря квалифицированной электронной подписи (КЭП) документы получают юридическую значимость, а значит, такой документооборот ни в чем не уступает традиционному.
Упорядочивание работы внутри организации
С ЭДО стопки бумаг, заполненные папками шкафы,архивы останутся в прошлом. Все отправленные и полученные письма, акты, соглашения, договоры сохранятся в электронном архиве, доступном постоянно, с любого устройства. Поиск займет пару секунд: нужно лишь выбрать нужные параметры, а единая база исключит дублирование документов.
Преимущества:
Быстрота
- Работа с электронными документами ведется быстрее, чем с бумажными. К примеру, на отправку или получение файла уйдет пара минут, тогда как бумажные документы отправляют почтой. Более того, по ЭДО можно сразу изучить полученный договор или соглашение, внести правки, подписать.
- Возможность за короткий срок доставлять адресатам документы, которые в бумажном виде шли бы до них в течение недели и более.
- Возможность отследить момент, когда клиент получил документы, и когда они были подписаны.
- Документы мгновенно приходят контрагентам в любой регион.
Экономия
-
Бумажное делопроизводство требует больших затрат на бумагу, печать, отправку. С ЭДО расходы будут намного ниже: получение документов в ЭДО бесплатное, а отправка в разы дешевле.
Надежность
-
Система ЭДО не даст потерять документ и позволит отследить статус каждого файла, отправленного контрагенту. Данные передаются по защищенным каналам связи — третьи лица не получат к ним доступ.
Еще одно преимущество системы электронного документооборота: проверка документа на соответствие форматам ФНС до его подписания. Любая программа ЭДО также проверит срок действия сертификата КЭП, чтобы обеспечить юридическую значимость.
СБИС — это сеть деловых коммуникаций, которой пользуется более 1 млн клиентов в России. Она объединяет людей и компании, системы управления и учета, бизнес-процессы и документы в одной системе. СБИС помогает сдавать отчетность в государственные органы, обмениваться электронными документами, управлять персоналом, находить интересные тендеры и решать другие задачи бизнеса.
Разработчик СБИС – компания Тензор. На рынке IT с 1996 года. Крупнейший федеральный удостоверяющий центр и оператор документооборота. Аккредитованный ФНС оператор фискальных данных
Контур.ДИАДОК — это облачная электронная программа для документооборота с контрагентами. С её помощью можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы. Они имеют такую же силу, как и бумажные с вашей подписью. Перевести в электронный вид можно любой документ
Может интегрироваться практически с любой учетной системой. Это дает возможность выполнять все процессы с документами в 1 окне. Теперь не нужно переносить файлы из одной системы во вторую, поскольку Диадок и 1С (к примеру) станут единой программой. Сервис включает готовые решения для наиболее распространенных учетных систем.
Мы рекомендуем ЭДО.
Статьи на эту тему:
